1. Algemeen

• • Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, overeenkomsten en leveringen van D&C Party Rent te Apeldoorn (KvK 98160605).
  • Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk door D&C Party Rent zijn bevestigd.
  • De toepasselijkheid van algemene (inkoop)voorwaarden van huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  • Indien enige bepaling nietig of vernietigd is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De betreffende bepaling wordt dan vervangen door een bepaling die de strekking van het oorspronkelijke zoveel mogelijk benadert.

2. Definities

• • Verhuurder: D&C Party Rent
  • Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die goederen huurt van D&C Party Rent.
  • Goederen: alle materialen, producten en accessoires die door D&C Party Rent worden verhuurd.

3. Reservering en betaling

• • Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door verhuurder.
  • De pakketprijs is inclusief btw en geldt voor drie dagen: de ophaal- of bezorgdag, één gebruiksdag en de retourdag. Elke extra gebruiksdag kost 25% van de huurprijs per artikel (pakketten en losse upgrades), afgerond naar boven op hele euro’s. Extra dagen worden vooraf afgesproken en in de offerte opgenomen.
  • De volledige huursom plus eventuele borg dient uiterlijk bij afhalen of bezorgen volledig te zijn voldaan. Betalen kan per bankoverschrijving, via een betaalverzoek, met een QR-code in de bankapp of contant. Goederen worden niet meegegeven zolang betaling niet is voldaan.

4. Borg

• • Voor opblaasfiguren wordt geen borg gerekend.
  • Voor partytenten (pakketten en losse tenten) wordt een borg van €150 gevraagd.
  • De borg dient tegelijk met de huursom te worden betaald en wordt binnen vijf werkdagen per bank teruggestort, mits alle goederen schoon, compleet en schadevrij zijn ingeleverd.
  • Eventuele schade, vermissing of schoonmaakkosten worden met de borg verrekend. Indien de schade hoger is dan de borg, blijft huurder volledig aansprakelijk.
  • Bij verrekening van de in het vorige punt vermelde gemaakte kosten ontvangt huurder een gespecificeerde afrekening per e-mail.

5. Gebruik en verantwoordelijkheid

• • Huurder controleert de goederen bij ontvangst; zichtbare gebreken moeten direct gemeld worden.
  • Goederen moeten zorgvuldig en uitsluitend voor het beoogde doel worden gebruikt.
  • Partytenten moeten worden opgebouwd volgens de instructies en stevig worden verankerd. Vanaf windkracht 5 (ca. 30 km/u) of bij harde windstoten moet de tent worden afgebroken. Schade door weersinvloeden is volledig voor risico van huurder.
  • Haringen zijn uitsluitend bedoeld voor plaatsing op gras of andere zachte ondergrond.
  • Bij plaatsing op een harde ondergrond, zoals straat, beton of tegels, geeft huurder dit vooraf door. D&C Party Rent levert dan kosteloos waterzakken als ballast. De waterzakken worden leeg geleverd. Huurder vult ze zelf, uitsluitend met water, en plaatst ze volgens de instructies. Huurder levert de waterzakken leeg in.
  • Partytenten dienen droog en schoon te worden ingeleverd. Is inpakken in droge toestand niet mogelijk, bijvoorbeeld door regen op de retourdag, dan meldt huurder dit vóór het retourmoment, zodat samen een oplossing wordt afgesproken.
  • Opblaasfiguren dienen schoon, droog en compleet retour te komen.
  • Wordt materiaal zonder voorafgaand overleg nat ingeleverd, dan wordt €25 droogkosten in rekening gebracht. Bij modderig of vuil materiaal bedragen de schoonmaakkosten €50. Schimmel, blijvende vlekken of andere blijvende beschadiging gelden als schade.
  • Huurder is gedurende de huurperiode volledig verantwoordelijk voor verlies, schade, diefstal en correcte opslag.
  • Het is niet toegestaan de goederen te wijzigen, beschilderen, beplakken of door te verhuren zonder schriftelijke toestemming van D&C Party Rent.
  • Meegeleverde elektrische materialen zoals kabelhaspels, verlengsnoeren, stekkerdozen, verlichting, blowers of andere stroomvoorzieningen worden uitsluitend ter gebruik in bruikleen verstrekt.
  • Het gebruik hiervan is volledig op eigen risico van huurder. Huurder dient zelf te zorgen voor een veilige aansluiting, droge plaatsing, bescherming tegen regen en overbelasting. D&C Party Rent controleert deze materialen op basisveiligheid vóór verhuur. Voor aansprakelijkheid geldt artikel 9.
  • Kabelhaspels moeten altijd volledig worden afgerold. Worden twee heaters gebruikt, dan moeten deze op twee verschillende groepen in de meterkast worden aangesloten.

6. Ophalen, bezorgen en retourneren

• • Het afhaal- en retourmoment (datum en tijdvak) wordt vastgelegd in de bevestiging van de reservering. Afhalen en terugbrengen gebeurt uitsluitend op deze afgesproken tijden.
  • Bij te late inlevering zonder voorafgaand overleg wordt per extra dag 25% van de huurprijs in rekening gebracht.
  • Is huurder niet binnen 30 minuten na het afgesproken tijdstip aanwezig voor het afhalen, de bezorging, het terugbrengen of het ophalen, zonder dit vooraf te hebben gemeld, dan vervalt het afgesproken tijdvak. D&C Party Rent spreekt dan een nieuw moment af binnen de eigen beschikbaarheid. De gebruiksperiode kan hierdoor korter worden; de huursom blijft gelijk. Leidt dit tot een latere retour, dan geldt het vorige lid. Voor vergeefs wachten of rijden brengt D&C Party Rent een vaste vergoeding van €25 in rekening.
  • Wil huurder op een ander tijdstip afhalen of terugbrengen, dan vraagt huurder dit vooraf aan. Een verzoek wordt niet automatisch goedgekeurd: het andere tijdstip geldt pas na bevestiging door D&C Party Rent per e-mail of WhatsApp. Schuift de retour hierdoor naar een volgende dag, dan geldt dit als extra gebruiksdag (25% van de huurprijs), tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
  • Indien huurder nalaat goederen te retourneren of niet reageert op rappel, wordt dit beschouwd als verduistering van eigendom. D&C Party Rent behoudt zich het recht voor aangifte te doen en de vervangingswaarde te verhalen.
  • Bij afhalen of bezorgen dient een volwassene aanwezig te zijn en zich te legitimeren.
  • Levering vindt plaats naast het transportmiddel, op de begane grond en binnen 10 meter van de losplaats. Extra werkzaamheden (zoals verdieping of langere afstand) worden als meerwerk berekend.
  • Goederen dienen bij ophalen compleet en schoon klaar te staan; extra werk wordt als meerwerk gefactureerd.
  • Lever- en haaltijden van verhuurder zijn streeftijden; overschrijding tot twee uur geeft geen recht op korting of schadevergoeding.

7. Controle en schadeafhandeling

• • Bij inname worden de goederen samen met huurder gecontroleerd. Wordt bij de nacontrole op de locatie van D&C Party Rent nog schade, vermissing of extra vervuiling vastgesteld, dan meldt D&C Party Rent dit binnen twee werkdagen na inname per e-mail of WhatsApp, met foto’s. Huurder kan hierop reageren voordat kosten met de borg worden verrekend.
  • Eventuele schade, vermissing of extra schoonmaak worden met de borg verrekend.
  • D&C Party Rent kan bij uitgifte en retour foto’s maken van de goederen als bewijs van staat.

8. Annulering

• • Annulering gebeurt schriftelijk via e-mail of WhatsApp en is pas geldig na bevestiging door D&C Party Rent.
  • Annulering tot zeven dagen vóór de afhaal- of bezorgdag: kosteloos.
  • Annulering binnen zeven dagen vóór de afhaal- of bezorgdag: 50% van de huursom verschuldigd.
  • Bij niet verschijnen op het afgesproken afhaal- of bezorgmoment zonder annulering: 100% van de huursom verschuldigd.
  • Uitzondering bij onverantwoord weer: verwacht het KNMI voor de gebruiksdag op de plaats waar de goederen worden gebruikt windkracht 6 of meer, of geldt voor die dag in de provincie van die plaats een KNMI-weerwaarschuwing (code geel of hoger) voor wind of onweer, dan kan huurder kosteloos annuleren of de reservering kosteloos verzetten naar een andere beschikbare datum. D&C Party Rent beoordeelt dit aan de hand van de KNMI-verwachting op de dag vóór de afhaal- of bezorgdag. De regel uit artikel 5 dat de tent vanaf windkracht 5 moet worden afgebroken, blijft gelden.
  • De borg valt nooit onder de annuleringskosten. Reeds betaalde bedragen worden, na aftrek van eventuele annuleringskosten, binnen vijf werkdagen teruggestort.

9. Aansprakelijkheid en verzekering

• • Schade, verlies of diefstal moet direct aan verhuurder worden gemeld.
  • Schade of verlies door verkeerd gebruik, nalatigheid of het niet opvolgen van deze voorwaarden en de gebruiksinstructies wordt volledig verhaald op huurder. Daaronder valt onder meer: de tent laten staan vanaf windkracht 5, onvoldoende verankering en overbelasting van stroomgroepen.
  • Bij vermissing of diefstal geldt de vervangingswaarde van het product.
  • D&C Party Rent is aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een gebrek aan de verhuurde goederen dat D&C Party Rent had kunnen en moeten voorkomen. Voor schade aan zaken is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de huursom, behalve bij opzet of grove nalatigheid. Deze beperking geldt niet bij letsel.
  • Huurder controleert vooraf bij de eigen verzekeraar wat de aansprakelijkheidsverzekering dekt; schade aan gehuurde goederen is daarin vaak uitgesloten. Bij een groter of openbaar evenement is huurder verantwoordelijk voor vergunningen en wordt een tijdelijke evenementenverzekering aangeraden.

10. Facturatie en betaling

• • Particulieren: volledige huursom plus eventuele borg vóór of bij afhalen/bezorgen betalen.
  • Bedrijven: factuur met betalingstermijn van 14 dagen, tenzij anders overeengekomen.
  • Bij te late betaling is wettelijke (handels)rente verschuldigd.
  • Alle betalingen geschieden zonder korting of verrekening.

11. Privacy (AVG)

• • Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor facturatie en communicatie rondom de verhuur.
  • D&C Party Rent verstrekt geen gegevens aan derden, tenzij wettelijk verplicht.
  • Voor nieuwsbrieven of acties wordt apart toestemming gevraagd.

12. Overmacht, ontbinding en terugname

• • Bij overmacht (zoals brand, storm, defecten, ziekte of diefstal) mag D&C Party Rent de overeenkomst ontbinden zonder schadeplichtigheid. Reeds betaalde bedragen voor niet-geleverde goederen worden terugbetaald.
  • Bij niet-nakoming door huurder mag D&C Party Rent de goederen direct terugnemen.

13. Prijzen, eigendom en toepasselijk recht

• • Alle prijzen zijn inclusief btw (particulieren) of exclusief btw (bedrijven), tenzij anders vermeld.
  • Alle gehuurde goederen blijven eigendom van D&C Party Rent.
  • Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
  • De online gepubliceerde versie van deze voorwaarden op www.dcpartyrent.nl is altijd de meest recente en vervangt eerdere versies.

Versie oktober 2026.