1. Algemeen

• • Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, overeenkomsten en leveringen van D&C Party Rent te Apeldoorn (KvK 98160605).
  • Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk door D&C Party Rent zijn bevestigd.
  • De toepasselijkheid van algemene (inkoop)voorwaarden van huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  • Indien enige bepaling nietig of vernietigd is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De betreffende bepaling wordt dan vervangen door een bepaling die de strekking van het oorspronkelijke zoveel mogelijk benadert.

2. Definities

• • Verhuurder: D&C Party Rent
  • Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die goederen huurt van D&C Party Rent.
  • Goederen: alle materialen, producten en accessoires die door D&C Party Rent worden verhuurd.

3. Reservering en betaling

• • Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door verhuurder.
  • De volledige huursom plus eventuele borg dient uiterlijk bij afhalen of bezorgen volledig te zijn voldaan. Goederen worden niet meegegeven zolang betaling niet is voldaan.

4. Borg

• • Voor opblaasfiguren wordt geen borg gerekend.
  • Voor partytentpakketten wordt een borg van €150 gevraagd.
  • De borg dient tegelijk met de huursom te worden betaald en wordt binnen vijf werkdagen per bank teruggestort, mits alle goederen schoon, compleet en schadevrij zijn ingeleverd.
  • Eventuele schade, vermissing of schoonmaakkosten worden met de borg verrekend. Indien de schade hoger is dan de borg, blijft huurder volledig aansprakelijk.
  • Bij verrekening van de in het vorige punt vermelde gemaakte kosten ontvangt huurder een gespecificeerde afrekening per e-mail.

5. Gebruik en verantwoordelijkheid

• • Huurder controleert de goederen bij ontvangst; zichtbare gebreken moeten direct gemeld worden.
  • Goederen moeten zorgvuldig en uitsluitend voor het beoogde doel worden gebruikt.
  • Partytenten moeten worden opgebouwd volgens de instructies en stevig worden verankerd. Gebruik bij windsnelheden boven 50 km/u of storm is verboden. Schade door weersinvloeden is volledig voor risico van huurder.
  • D&C Party Rent levert uitsluitend verankeringsmateriaal voor plaatsing op gras of andere zachte ondergrond, tenzij anders overeengekomen.
  • Bij plaatsing op een harde ondergrond, zoals straat, beton of tegels, moet huurder zorgen voor voldoende ballast of alternatieve verankering.
  • Partytenten dienen droog en schoon te worden ingeleverd.
  • Opblaasfiguren dienen schoon, droog en compleet retour te komen.
  • Bij nat, modderig of vuil materiaal worden schoonmaakkosten in rekening gebracht.
  • Huurder is gedurende de huurperiode volledig verantwoordelijk voor verlies, schade, diefstal en correcte opslag.
  • Het is niet toegestaan de goederen te wijzigen, beschilderen, beplakken of door te verhuren zonder schriftelijke toestemming van D&C Party Rent.
  • Meegeleverde elektrische materialen zoals kabelhaspels, verlengsnoeren, stekkerdozen, verlichting, blowers of andere stroomvoorzieningen worden uitsluitend ter gebruik in bruikleen verstrekt.
  • Het gebruik hiervan is volledig op eigen risico van huurder. Huurder dient zelf te zorgen voor een veilige aansluiting, droge plaatsing, bescherming tegen regen en overbelasting. D&C Party Rent controleert deze materialen op basisveiligheid vóór verhuur, maar is niet aansprakelijk voor schade aan personen, goederen of eigendommen die (direct of indirect) ontstaat door het gebruik van elektrische materialen of stroomvoorziening tijdens het evenement.

6. Ophalen, bezorgen en retourneren

• • Afhalen en terugbrengen gebeurt uitsluitend op de afgesproken tijden.
  • Bij te late inlevering wordt per dagdeel extra huur berekend.
  • Indien huurder nalaat goederen te retourneren of niet reageert op rappel, wordt dit beschouwd als verduistering van eigendom. D&C Party Rent behoudt zich het recht voor aangifte te doen en de vervangingswaarde te verhalen.
  • Bij afhalen of bezorgen dient een volwassene aanwezig te zijn en zich te legitimeren.
  • Levering vindt plaats naast het transportmiddel, op de begane grond en binnen 10 meter van de losplaats. Extra werkzaamheden (zoals verdieping of langere afstand) worden als meerwerk berekend.
  • Goederen dienen bij ophalen compleet en schoon klaar te staan; extra werk wordt als meerwerk gefactureerd.
  • Lever- en haaltijden zijn streeftijden; overschrijding tot twee uur geeft geen recht op korting of schadevergoeding.

7. Controle en schadeafhandeling

• • Bij inname vindt een eerste controle plaats; de definitieve controle gebeurt op het bedrijfsterrein van verhuurder en is bindend.
  • Eventuele schade, vermissing of extra schoonmaak worden met de borg verrekend.
  • D&C Party Rent kan bij uitgifte en retour foto’s maken van de goederen als bewijs van staat.

8. Annulering

• • Annulering gebeurt schriftelijk via e-mail of Whatsapp en is pas geldig na bevestiging.
  • Tot zeven dagen voor huurdatum: 25% van de huursom verschuldigd.
  • Binnen zeven dagen: 50% verschuldigd.
  • Binnen 48 uur of bij niet verschijnen: 100% verschuldigd.

9. Aansprakelijkheid en verzekering

• • Schade moet direct aan verhuurder worden gemeld.
  • Schade of verlies door verkeerd gebruik of nalatigheid wordt volledig verhaald op huurder.
  • Bij vermissing of diefstal geldt de vervangingswaarde van het product.
  • D&C Party Rent is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, schade door weersinvloeden, gebruik van elektra of indirecte schade zoals winstderving.
  • Bij publieke evenementen is huurder verantwoordelijk voor vergunningen en een passende aansprakelijkheidsverzekering.

10. Facturatie en betaling

• • Particulieren:
    
    • Volledige huursom plus eventuele borg vóór of bij afhalen/bezorgen betalen.
  • Bedrijven:
    • Factuur met betalingstermijn van 14 dagen, tenzij anders overeengekomen.
  • Bij te late betaling is wettelijke (handels)rente verschuldigd.
  • Alle betalingen geschieden zonder korting of verrekening.

11. Privacy (AVG)

• • Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor facturatie en communicatie rondom de verhuur.
  • D&C Party Rent verstrekt geen gegevens aan derden, tenzij wettelijk verplicht.
  • Voor nieuwsbrieven of acties wordt apart toestemming gevraagd.

12. Overmacht, ontbinding en terugname

• • Bij overmacht (zoals brand, storm, defecten, ziekte of diefstal) mag D&C Party Rent de overeenkomst ontbinden zonder schadeplichtigheid. Reeds betaalde bedragen voor niet-geleverde goederen worden terugbetaald.
  • Bij niet-nakoming door huurder mag D&C Party Rent de goederen direct terugnemen.

13. Prijzen, eigendom en toepasselijk recht

• • Alle prijzen zijn inclusief btw (particulieren) of exclusief btw (bedrijven), tenzij anders vermeld.
  • Alle gehuurde goederen blijven eigendom van D&C Party Rent.
  • Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Gelderland.
  • De online gepubliceerde versie van deze voorwaarden op www.dcpartyrent.nl is altijd de meest recente en vervangt eerdere versies.