Bij D&C Party Rent gaan we zorgvuldig om met je gegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

• • D&C Party Rent is een vennootschap onder firma uit Apeldoorn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98160605. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy? Mail naar info@dcpartyrent.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• • Gegevens die je invult bij een aanvraag: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, postcode en woonplaats, de gewenste huurperiode, je keuze voor afhalen of bezorgen en eventuele opmerkingen.
  • Gegevens uit contact per e-mail of WhatsApp.
  • Gegevens voor offerte, factuur en betaling, zoals je naam, adres en de bedragen. Bij het terugstorten van de borg je rekeningnummer.
  • Afspraken bij uitgifte en retour, zoals het ingevulde bezorg-/afhaalformulier en eventuele foto’s van de staat van de gehuurde spullen.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• • Om je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken.
  • Om de huurovereenkomst uit te voeren: reserveren, afhalen of bezorgen, retour, borg en eventuele schade afhandelen.
  • Om te factureren en onze administratie bij te houden.
  • Om je na afloop eenmalig te vragen of je een review wilt achterlaten.
  • We doen dit omdat het nodig is voor de (voorbereiding van de) overeenkomst met jou, omdat de wet ons verplicht een administratie te bewaren, of omdat we een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld bij het afhandelen van schade. Voor nieuwsbrieven of acties vragen we altijd apart toestemming.

4. Met wie delen we je gegevens?

• • We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen, zoals onze websitehost, onze e-mail- en boekhoudsoftware, onze bank en WhatsApp. Daarnaast verstrekken we gegevens als de wet dat verplicht.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• • Een aanvraag die niet tot een boeking leidt, verwijderen we uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.
  • Gegevens die bij onze administratie horen, zoals offertes en facturen, bewaren we 7 jaar. Dat is de wettelijke fiscale bewaarplicht.
  • Foto’s en formulieren van uitgifte en retour bewaren we tot de verhuur volledig is afgerond, of langer zolang een schade nog niet is afgehandeld.

6. Cookies

• • Onze website gebruikt alleen functionele cookies, bijvoorbeeld om je aanvraaglijst te onthouden. We gebruiken geen cookies voor statistieken of advertenties. De lettertypes op de website worden vanaf onze eigen server geladen, dus daarvoor worden geen gegevens met Google gedeeld.

7. Beveiliging

• • We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde (https) verbinding en accounts met wachtwoorden die alleen wij gebruiken.

8. Jouw rechten

• • Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en je kunt ze laten aanpassen of verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren. Ook kun je bezwaar maken, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@dcpartyrent.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

• • We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De versie op deze pagina is altijd de meest recente. Versie 24 oktober 2026.